（一）建设单位提交的缴费材料应当满足准确核算建设项目配套费的需要，主要包括：

1、建设工程规划许可证核准信息一览表（原件）。

2、项目立项审批、核准或者备案文件（复印件加盖建设单位公章，原件备查）。

3、规划许可核准图电子文件。

4、在市政务中心申报缴费的项目需提供发改委项目编号。

（二）申请减免配套费的项目，应当补充提交相关材料：

1、规划许可核准图纸质件（原件）。

2、减免城市基础设施配套费的申请（原件）。

3、直接用于军事目的的国防设施，需提供：①军队职能主管部门的批准文件，②用途为军事用地的土地使用权证（复印件加盖建设单位公章，原件备查）。

4、军队离休退休干部经济适用房，需提供：①中央军委后勤保障部（或原解放军总后勤部）批准的离退休干部住房（经济适用房）建设计划，②市固定资产投资项目备案文件（复印件加盖建设单位公章，原件备查）。

5、公共租赁住房、经济适用房、廉租住房、棚户区改造安置住房，需提供：市房改办工作联系函（原件）。

6、中小学校舍安全工程，需提供：①市中小学校安工程免缴工作联系单（原件），②市中小学校安计划通知（复印件加盖建设单位公章，原件备查）。

7、其它有效配套费减免政策材料（原件）。

（三）办理补缴的项目，应当补充提交以下材料：

1、建设单位关于项目补缴的情况说明，附原缴费相关材料。

2、经规划部门同意变更行政许可需补缴的项目，需提交规划变更决定书（复印件加盖建设单位公章，原件备查）。规划部门没有重新核发“信息一览表”的项目，变更决定书应当注明面积变更情况。

3、经城管部门处罚后需补缴的项目,需提交城管局行政处罚决定书（复印件加盖建设单位公章，原件备查）。

4、经房屋权属登记部门或不动产登记部门认定需补缴的项目，需提供相应工作联系函。

5、保障房项目中经营性用房补缴，需提交南京市房改办补缴联系单及建设单位申报经营性用房清册。